Meet the Execution Management System

Organisaties winnen veel met een geu00efntegreerde benadering van prestatie- en risicomanagement. Kansen en risico's gaan immers hand in hand. Het optimaliseren van waardemanagement vergt leiderschap, moed en vertrouwen.

Een strak georganiseerde order to cash cycle kan zorgen voor extra middelen. In zes stappen naar een kortere - en dus minder kapitaalintensieve - O2C-cyclus.

In dit artikel over procesmanagement staat de logistieke beheersing van de organisatie voorop. Procesmanagement heeft als doel het geven van sturing aan het ontwikkelen, inrichten en implementeren van nieuwe processen en het systematisch en continu verbeteren en optimaliseren van bestaande processen. Een bedrijfsproces bestaat daarbij uit een reeks verschillende activiteiten of taken die medewerkers, applicaties, bedrijfsgebeurtenissen en organisaties raken. Procesmanagement richt zich daarbij op het continu verbeteren van de klant-tot-klant-processen.

Veel ondernemingen willen hun bedrijfsprocessen effectiever en efficiu00ebnter inrichten. Dat kan door ze te bundelen in een shared service center. Processen kunnen ook in een netwerk worden geplaatst of worden uitbesteed. Een overzicht van afwegingen, voor- en nadelen om al dan niet een shared service center in te voeren.

Hoe verandert de digitale transformatie het werk op de finance-afdeling en wat merken financiu00eble professionals daarvan?

ERP-implementaties zijn meer een bedrijfskundig project, dan een IT-traject. Dat stelt senior consultant Maaike Oenes (foto). Ze opereert op het snijvlak van finance en IT. 'Controllers hebben de juiste data nodig om hun business als adviseur bij te staan. Hoe die informatievoorziening bij hen komt, is een kwestie van het goed neerzetten van processen.'

Elke organisatie wil zo efficiu00ebnt mogelijk kunnen werken en dus is het automatiseren van bedrijfsprocessen een logische stap. Metu00a0Roboticu00a0Process Automation (RPA) kunnen processen zelfs volledig geautomatiseerd verlopen: softwarerobots nemen veelvoorkomende taken over, zodat medewerkers zich op andere zaken kunnen richten.u00a0u00a0

Er is de afgelopen jaren software ontwikkeld om het administratieve proces efficiu00ebnter te maken en de medewerker te ondersteunen bij complexe berekeningen. Ondanks deze ontwikkelingen zijn veel financiu00eble afdelingen nog steeds afhankelijk van handmatige, administratieve processen. Ze zijn in feite het 'administratieve centrum' van de organisatie terwijl het ambitie is om de real-time financial business partner van de organisatie te zijn.

Dat procesautomatisering organisaties veel efficiency kan opleveren, is voor iedere financiu00eble professional duidelijk. Process automation staat volgens Visma Software echter niet gelijk aan het automatiseren van verschillende processen. Maar wat is dan het verschil? Product Marketingmanager Martijn van den Berg van Visma Software vertelt wat process automation voor bedrijven u00e9n specifiek voor de afdeling finance kan betekenen.

Door gebruik te maken van process automation, wordt de controller nog beter in staat gesteld strategisch mee te denken en aandacht te geven aan het geven van advies. Het is aan de controller om de kansen van moderne tools te grijpen en hun meerwaarde aan de directie te bewijzen. Die meerwaarde zit in zowel inzichten als besparingen.

Process automation gaat verder dan het automatiseren van processen. Aan process automation gaat namelijk een integrale analyse van alle processen vooraf. Alleen door met een helicopterview naar de samenhang tussen processen te kijken kan een automatiseringsproject succesvol worden. Visma zet 10 redenen op een rijtje waarom process automation volgens hen de volgende stap voor financiu00eble profesionals zou moeten zijn.

In tijden waarin het economisch wat minder gaat, roepen organisaties om kostenbesparing en kwaliteits- en efficiencyverbeteringen. Bedrijven zijn tenslotte sterk gericht op het vergroten van het concurrerend vermogen. Imaging & WorkFlowManagement (I&WFM) is op dit moment een populaire manier om bedrijfsprocessen te optimaliseren en efficiencyverbeteringen te realiseren. I&WFM leidt tot verdergaande automatisering en een vermindering van de door werknemers uit te voeren werkzaamheden. Door meer inzicht in het productieproces leidt I&WFM bovendien tot betere stuurmogelijkheden. Terugverdientijden van u00e9u00e9n jaar of minder zijn in de praktijk goed realiseerbaar.