Zie je het in de praktijk al veel gebeuren, dat het nieuwe pensioen goed wordt uitgelegd?

‘Nee. We lijken met z’n allen in een soort vacuüm te zitten. Misschien omdat het voor veel werknemers een ver-van-je-bed-show is, ze zijn vaak niet geïnteresseerd en gemotiveerd. Zeker niet als ze wat jonger zijn. Waardoor een werkgever minder behoefte voelt om te communiceren. Al denk ik dat die stilte voor de storm vooral te maken heeft met het nieuwe kabinet.’

‘Drie van de vier partijen uit dat kabinet hebben in hun verkiezingsprogramma staan dat ze van de nieuwe pensioenregeling af willen, of dat ze die drastisch willen wijzigen. Het gaat momenteel vooral over het asielbeleid, er is niemand die weet wat er precies met de pensioenwetgeving gaat gebeuren. Dit verlamt de sector – de uitvoerders, de fondsen en de werkgevers – enorm.’

Is het verstandig om de definitieve pensioenplannen van dit tamelijk wispelturige kabinet af te wachten?

‘Wederom nee. De tijd dringt namelijk, 1 januari 2028 komt dichterbij, dan moet het nieuwe stelsel overal zijn ingevoerd. Je moet dus echt aan de slag met het nieuwe pensioen. Want als je nu niet begint, ben je straks te laat. Bovendien geef je door niets te doen het kabinet juist een vrijbrief om de wetgeving weer aan te passen. Als je doorgaat op de ingeslagen weg, voorbereidingen treft, wordt het een soort self-fulfilling prophecy. Hoe verder Nederland is met het implementeren van het nieuwe pensioen, hoe minder het kabinet kan terugkrabbelen.’

Zijn er behalve goed communiceren nog andere belangrijke gevolgen van het nieuwe pensioen voor de salarisprofessional?

‘Monitoren wordt ook een belangrijkere taak. Een salarisadministrateur moet bijvoorbeeld toezicht houden op contractuele overeenkomsten met pensioenbeheerders. Op de voorwaarden, de kosten, de serviceniveaus.  Maar ook moet hij of zij goed zicht houden op de ontwikkeling van de verschillende pensioenen.’

‘Maak dus heel duidelijke afspraken met je verzekeraar of pensioenfonds, afhankelijk van welke partij het pensioen uitvoert. Zorg ervoor dat je bijvoorbeeld jaarlijks kraakheldere rapportages ontvangt, die goed inzicht geven in rendement, kosten, risico’s et cetera. En last but not least, monitor de kwaliteit van de data goed.’

Wat bedoel je met die kwaliteit van de data?

‘Onjuiste data vormen echt een enorm probleem in de sector. Je moet de kwaliteit van de gegevens die aan of door de pensioenuitvoerder worden verstrekt, altijd goed controleren. Denk aan persoonlijke gegevens, maar zeker ook aan salariswijzigingen.’

‘Elke wijziging in de situatie van een werknemer – of het nu een echtscheiding, een overlijden van een partner of een salarisverhoging betreft – moet zowel door de pensioenuitvoerder als door jou als salarisprofessional correct worden verwerkt. Aan beide kanten gaat dat nogal eens mis. En dat kan verstrekkende gevolgen hebben.’

‘Zo kan de beschikbare premie te laag uitvallen als er van een te laag salaris wordt uitgegaan. Of als een werknemer is gescheiden en alleen verder gaat, is er geen nabestaandendekking nodig. Of andersom, als iemand juist een partner krijgt en dat wordt niet verwerkt, dan kan dat bij eventueel overlijden van de werknemer weer tot vervelende consequenties leiden. Kortom, de nieuwe pensioenwetgeving betekent voor een salarisadministrateur vooral veel communiceren én controleren.’

Dit artikel is eerder verschenen in Salaris Magazine 6.