2025 is niet ver meer weg. De dagen zijn kort, de agenda vol en de politiek wispelturig. Om scherp zicht te houden op wat echt belangrijk wordt voor jou als salarisadministrateur, vroegen we ettelijke experts naar hun visie op volgend jaar. De beurt is aan Jan-Bertram Rietveld en Rianne van Halem van EY. Waar moet je volgens hen vooral rekening mee houden? Wat zijn hun eindejaarstips?
Zzp en dienstverband
‘Ook wij noemen allereerst de zzp-wetgeving. Ken je die foto uit het einde van de jaren zestig, toen de verkeersregels in Zweden veranderden? Ze schakelden op één dag over van links rijden naar rechts rijden. Het gevolg was een grote chaos. De helft van de mensen bleef links rijden, de andere helft ging wel rechts rijden. Het verkeer kwam overal hartstikke vast te staan. Mijn zorg is dat het in 2025 ook zo’n chaos wordt met zzp’ers.’
‘Neem de huidige situatie in ziekenhuizen. Ongeveer de helft van het personeel is er werknemer, de andere helft is zzp’er. Ze doen precies hetzelfde werk. Wat gaan al die ziekenhuizen doen volgend jaar? Gaan ze afscheid nemen van alle zzp’ers, met als mogelijk gevolg dat er minder mensen aan de operatietafel staan? Of gaan ze die zelfstandigen in vaste dienst nemen, tegen hun oude zzp-tarief, met mogelijk scheve gezichten van de ‘oude werknemers’ als consequentie?’
‘Salarisprofessionals kunnen een heel grote rol spelen bij het voorkomen van die chaos. Werkgevers kunnen nu kiezen: ofwel afwachten hoe alles zich ontwikkelt en naar anderen kijken, met alle mogelijke risico’s van dien. Ofwel de zaken rond zzp’ers goed regelen. Daarbij kan een salarisadministrateur extreme toegevoegde waarde bieden. Hij of zij zou dan ook overal aan tafel moeten zitten. Een prominente rol moeten krijgen bij elk besluit over of iemand een werknemer is, ja of nee. Omdat een salarisadministrateur weet wat er speelt, de risico’s goed kan aangeven en vooral: het hele plaatje overziet. Dus ook kennis heeft van cao’s, pensioenregelingen et cetera.’
Ov-kaart
‘Wat er in 2025 ook gaat spelen – en waar we al eerder over hebben gesproken – is de wetgeving rondom de ov-kaart. Een lang verhaal kort: per 1 januari 2024 was die regeling al vereenvoudigd. Straks, per 1 januari 2025, wordt die ook nog eens verduidelijkt en verruimd. Als een werkgever straks het recht op ov aan een werknemer geeft, zijn de ov-kosten gericht vrijgesteld. De enige voorwaarde is dat in enige mate zakelijk wordt gereisd. Het is een fiscaal gunstige en eenvoudige regeling, een geweldige arbeidsvoorwaarde voor je werknemers.’
Registratieverplichting van de CO2-uitstoot
‘Het heeft niets met de loonbelasting te maken, maar het gaat wél gebeuren in 2025. En salarisprofessionals hebben wederom een cruciale rol bij het thema. We hebben het over de registratieverplichting van de CO2-uitstoot van een organisatie. Een absurd gedetailleerde, praktisch onuitvoerbare verplichting. Een werkgever moet namelijk van alle auto’s van de zaak bijhouden hoeveel kilometers ze zakelijk hebben gereden, en hoeveel privé. En dat uitsplitsen naar diesel, benzine, elektrisch en hybride.'
'Daarnaast moeten ze ook bijvoorbeeld fiets-, ov- en scooterkilometers bijhouden. Het is even hilarisch als vreemd dat werkgevers de zakelijke vliegkilometers dan weer niet hoeven bij te houden. Ze moeten dus alles tot in detail in kaart brengen, behalve de grootste CO2-uitstoot. Hoe dan ook, weer is de salarisadministrateur hierbij belangrijk. Hij of zij kan al deze gegevens leveren door ze uit het salarispakket te halen.’
30%-regeling
‘Als vierde – en laatste – relevante punt voor 2025 noemen we de 30%-regeling. Het is bekend: in het Belastingplan 2025 is de geplande versobering van de 30%-regeling teruggedraaid. Ondanks wat kritische vragen is dat vrij soepel door de Tweede Kamer gekomen. Voor een salarisprofessional betekent dit dat 2025 wat minder spannend wordt dan wanneer de versobering wel aan de orde was geweest. Dan namelijk was in 2025 de afbouw gestart. Nu blijft in 2025 en 2026 de 30%-regeling van toepassing. Pas per 1 januari 2027 wil men de maximale onbelaste vergoeding op een constant forfait van 27% houden. Neemt niet weg dat je als salarisadministrateur de jaren 2025 en 2026 moet gebruiken om je hierop voor te bereiden.’
