Management Support
  • Lees 1 maand gratis
  • Inloggen
  • Nieuws & inspiratie
  • Productiviteit
    • AI en prompting
    • Inzicht in gedrag
    • Slim werken met Microsoft Office en andere apps en tools
    • Werkdruk
    • Werken aan jezelf
  • Taken en rollen
    • Toekomst van het vak
    • Functies
    • HR taken
    • Notuleren
    • Loopbaan en doorgroeien
    • Vergaderen
    • Eventmanagement
    • Virtual Assistant
  • Communiceren
    • Spelling en grammatica
    • Spreken
    • Schrijven
  • Samenwerken
    • Secretariaat
    • Projectmanagement
    • Hybride werken
    • Sparren, meedenken, coachen en ontzorgen
  • Opleidingen
  • Podcast

Personal assistant: krijg zelfinzicht en zet problemen om in kansen

Gerry Ubels
04 mrt. 2024Laatste update: 30 okt. 2024
Personal assistant: krijg zelfinzicht en zet problemen om in kansen

Kijk naar jezelf en leer van wat je ziet en voelt, adviseert trainer Gerry Ubels. Zij verzorgt de opleiding Personal Assistant.

Een heleboel mensen wijzen automatisch naar hun omgeving als er lastige dingen op hun pad komen. Misschien doe jij, de personal assistant, dat ook weleens.

Dat is een gemiste kans, want die problemen hebben een belangrijke boodschap voor ons. Datgene wat je het meest irritant vindt, leert jou het meeste over jezelf. Niet altijd leuk, wel leerzaam.

'Beter goed gejat dan slecht zelf gemaakt.'

'Beter goed gejat dan slecht zelf gemaakt.'

Deze PA gebruikt ChatGPT

Leer van ongemak

Als je geraakt wordt door een bepaalde situatie, dan komt dat doordat anderen bij jou op de knoppen drukken van je gevoelige plekken. Anderen bieden je dus kansen om dingen te leren over jezelf en je rol als personal assistant.

Misschien herken je dit bij jezelf, dat je:

  • je zelf niet goed genoeg vindt;
  • er niet bij hoort;
  • de lat voor jezelf heel hoog legt;
  • altijd perfectionistisch moet zijn;
  • altijd klaarstaat voor anderen ten koste van jezelf;
  • je je grenzen niet duidelijk aan kunt geven;
  • het niet eens met de beslissingen die anderen voor jou genomen hebben;
  • te hard werkt;
  • en ga zo maar door...

Herken je dit? Als je je hart wilt volgen komen er allerlei innerlijke stemmen in ons op. Die noemen we 'saboteurs'. Die stemmen proberen je te stoppen in wat je wilt: “ach, je kunt dat niet”, “dat is niet goed”, “jij bent daarvoor niet goed genoeg”, “wat vinden anderen daarvan?”

Saboteurs staan in dienst van het ego. Het onvolwassen ego staat je persoonlijke groei in de weg. Je innerlijke saboteurs maken dat je onbewust bepaalde keuzes maakt. En dan blijf je steeds op zoek naar erkenning en bevestiging.

Herken jij je onderstroom in jouw reacties naar anderen?

Herken jij je onderstroom in jouw reacties naar anderen?

In ieder gesprek met anderen neem je psychologische bagage mee.

Ga na waar gevoelens vandaan komen

Ben je vaak moe of voel je je uitgeput na een dag kantoor? Gewoon moe zijn nadat je hard gewerkt hebt is normaal. Zeker als assertieve en actieve personal assistant. Maar als je altijd moe bent en niet meer weet hoe je dit kunt doorbreken, dan is het belangrijk hier inzicht in te krijgen.

Het is dan belangrijk om in de 'reiskoffer van je leven', je bagage, te kijken:

  • Wat heb ik meegekregen (de bakstenen) tijdens mijn opvoeding?
  • Welke patronen zijn hierdoor ontstaan?
  • Wat voor drivers (ballonnen) heb ik daardoor ontwikkeld?
  • Wat wil ik houden?
  • Wat wil ik weggooien of oplossen?

Maak energie en hersenkracht vrij

Vergelijk jezelf met een computer. De helft van de problemen om je heen staan op je eigen harde schijf en die kun je wissen. Daarna kun je bij jezelf blijven. Je maakt gebruik van je eigen energie en versnippert die niet meer over anderen; je gaat geen collega’s meer opbellen om te vertellen wat je baas nu weer heeft uitgehaald; je roddelt niet meer over de mensen om je heen.

Waarom zou je? Je hebt je balans gevonden, je bent weer in verbinding met jezelf. En als er dan feedback gegeven moet worden dan kun je dat ook vanuit je hart, dan zeg je wat je voelt, met zorg ook voor de ander.

Als we ophouden te zoeken naar een schuldige en problemen gaan labelen als kansen, komt er energie vrij om patronen of pijnpunten die je hebt opgebouwd te doorbreken. Hoe kun je dit doen?

Leer om je emoties te voelen

Leer om je emoties te voelen

Door goede en slechte gevoelens te accepteren, houd je jouw lichaam gezond.

Uitdagingen en valkuilen inzetten

Tijdens de training Personal Assistant vinden we samen de les die je kunt leren uit de lastige situaties die zich in jouw professionele en persoonlijke leven voordoen. Vaak raakt iets in die situatie aan een patroon in jou.

Leer als personal assistant je eigen uitdagingen en valkuilen in te zetten om je effectiviteit te vergroten:

  • Wil je ontdekken welke patronen je hebt opgebouwd?
  • Inzicht in jezelf krijgen en ontdekken waarom bepaalde dingen niet lukken? Zodat de energie in jouw leven weer volop gaat stromen? Wil je ontdekken waar je je kracht vandaan haalt?
  • Wil je ontdekken wat jou er van weerhoudt in je volledig potentieel als assistant te gaan staan?
  • Wie wil je zijn?
  • Wat wil je uitstralen?
  • De energie die jij uitstraalt bepaalt hoe de wereld om jou heen er uit ziet!
Een krachtige personal assistant werkt vanuit zelfinzicht, dat kan je leren

Een krachtige personal assistant werkt vanuit zelfinzicht, dat kan je leren

Volg onze incompany opleiding: Personal assistant.

Dit artikel werd geschreven door coach en trainer Gerry Ubels.

Onderdeel van de collectie

Functies

Hier vind je alles over de belangrijkste functies op het gebied van managementondersteuning. Inclusief functieprofielen met taken, competenties en verantwoordelijkheden. En inspirerende praktijkverhalen.

Bekijk collectie

Lees meer over

Gerry Ubels

Gerry Ubels

Trainer

Gerry Ubels is coach, healer, trainer en adviseur. Ze doet niets liever dan mensen stimuleren tot nadenken over zichzelf en de situatie waarin ze als mens functioneren.

  1. Vacatures

  2. Dienst Justitiële Inrichtingen

    Planner

    Dienst Justitiële Inrichtingen logo
  3. FreshRecruitment

    Medewerker Binnendienst

    FreshRecruitment logo
  4. Gemeente De Bilt

    Directiesecretaris

    Gemeente De Bilt logo
Bekijk vacatures

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 25.500 managementondersteuners gingen je voor

Aanbevolen door de redactie

  • Persoonlijk leiderschap17 dec. 24

    'We zijn tegen onszelf strenger en onaardiger dan tegen iemand anders' [podcast]

    In deze derde aflevering van de Support Cast gaan we in op 'persoonlijk leiderschap'. Wat houdt dat in? En wat heb je eraan als assistant?

Lees meer over dit onderwerp

  • Jeroen Busscher
    Loopbaan29 apr. 26

    Stop ervaringsdiscriminatie!

    Wat is ervaring waard? Voor sommige zaken is onze ervaringskennis heel nuttig, maar nieuwe situaties vragen volgens columnist Jeroen Busscher juist het loslaten van de ervaring en een frisse blik.

  • management10 apr. 26

    Ghost management: als je manager er wél is, maar niets doet

    Wat doe je als je leidinggevende onzichtbaar blijft? Voor je het weet, ben jij degene die het team draaiende houdt.

  • Podium7 apr. 26

    Project Management Officer Jan-Willem Rulkens: 'Heb zelf ook een mening'

    Jan-Willem Rulkens werkt al meer dan twintig jaar als Project Management Officer en is daar al net zo lang ontzettend enthousiast over. "Ook voor een managementassistent zou het zo'n mooie stap kunnen zijn"

  • Notuleren26 mrt. 26

    6 tips voor de notulist die het even niet meer kan volgen

    Krijg je als notulist te maken met mensen die te snel praten, of met onderwerpen die je niet volledig begrijpt? Probeer dan de volgende zes tips eens uit.

  • Persoonlijk leiderschap26 mrt. 26

    Hoe herken je een goede kandidaat voor een leidinggevende rol?

    De juiste mensen op de juiste plek zien te krijgen. Op een krappe arbeidsmarkt is dat een belangrijke opgave voor organisaties. Werkgeluk-expert Gea Peper legt uit wat de belangrijkste eigenschappen van geschikte personen zijn.

  • Loopbaan17 mrt. 26

    Doe mee aan het lezersonderzoek van Management Support

    Wat vind jij van Management Support Magazine en ManagementSupport.nl?

  • buzzwoord13 mrt. 26

    Career cushioning: opportunisme of gewoon verstandig loopbaanmanagement?

    Het buzzwoord 'career cushioning' verwijst naar werknemers die zich voorbereiden op een mogelijke andere baan. Sommige werkgevers zien dat als een gebrek aan loyaliteit, maar het is altijd verstandig je te blijven ontwikkelen en een plan B te hebben.

  • prompting5 mrt. 26

    7 handige ChatGPT prompts die notuleren makkelijker maken

    Kunstmatige intelligentie is de assistant van de assistant. Hier zijn zeven prompts om ChatGPT te gebruiken bij het notuleren.

Mijn artikeloverzicht

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.

Inloggen

of maak een account aan

Eerder verschenen

  1. De 5 meest gelezen artikelen van februari 2024
  2. Last call! Doe je mee aan ons onderzoek?
  3. Vijf vragen die je jezelf moet stellen halverwege jouw loopbaan
  4. Virtual assistant: profiel
  5. Op afstand werken kost je een promotie
  6. Zijn jouw werkgewoonten nog wel slim genoeg?
  7. Beste managers, deel het leiderschap met ondersteuners!
  8. 'Probeer nieuwe dingen, fouten maken mag'
  9. Best gelezen artikelen van januari 2024
  10. 'Hij had geen idee'
  1. Teamleider secretariaat: 3 competenties en 10 tips
  2. Virtual Assistant worden? Volg deze stappen!
  3. 'Hoe word ik sparringpartner van mijn manager' - de adviezen van lezers
  4. Welke taal spreek jij in de nieuwe modekleuren van 2024?
  5. Mis niets met Management Support Collecties
  6. Hybride onboarden: 'Beter te vaak dan te weinig naar kantoor'
  7. GesponsordDit zijn jouw belangrijkste competenties
  8. De opmars van de VA: waarom jij ook de overstap kan overwegen
  9. Loopbaanreflectie: 10 vragen om jezelf te stellen
  10. Dit is hoe je merkt dat er een goede coach in je zit

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 25.500 managementondersteuners gingen je voor

  • Collecties
  • Nieuwsbrieven
  • Over Management Support
  • Partners

Snel naar

  • Nieuws & inspiratie
  • Checklists
  • Digitale Magazine
  • Boeken
  • Blogs
  • Vacatures
  • Podcast

Collecties

  • Productiviteit
  • Taken en rollen
  • Samenwerken
  • Communiceren

  • AI en prompting
  • Virtual Assistant

Management Support Academy

  • Opleidingen
  • Incompany
  • Management Support event
  • Acties & promoties

Socials

  • Facebook
  • x
  • Linkedin

Contact

  • Klantenservice
  • Contact
  • Adverteren

Management Support is onderdeel van VMN media. Lees in ons manifest waar VMN media voor staat. Op gebruik van deze site zijn de volgende regelingen van toepassing: Algemene Voorwaarden en Privacy en Cookie beleid | Privacy instellingen