ORnet
  • Lees 2 maanden gratis
  • Inloggen
  • Nieuws
  • WOR
    • Adviesrecht
    • Faciliteiten ondernemingsraad
    • Initiatiefrecht en informatierecht
    • Instemmingsrecht
    • Taken en bevoegdheden
    • Wettekst en toelichting
    • 75 jaar Wor
    • Works Councils Act (ENG)
  • OR-werkwijze
    • Communicatie
    • Conflicten
    • Houding en opstelling
    • Overlegvergadering
    • Samenstelling en verkiezingen
  • Arbo
    • Arbobeleid
    • Ondernemingsbeleid
    • Personeelsbeleid
  • Vragenservice
  • Landelijke OR-dag
  • Opleidingen

Onderzoek privébestanden, mag dat?

18 apr. 2014Laatste update: 14 jul. 2022

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

<P>Een werknemer houdt op zijn werk-laptop een dagboek/jaarboek bij waarin hij zijn bedenkingen over het (financiële) reilen en zeilen van zijn werkgever noteert. Tijdens een congres in juli 2007 stuurt iemand anoniem een mail aan de deelnemers waarin de algemeen secretaris van de organisatie wordt beschuldigd van malversaties. Een recherchebureau wordt ingeschakeld om de herkomst van dit bericht te achterhalen. Daarbij zullen geen privébestanden worden onderzocht. Het bureau deelt de werkgever mee dat het bij de anonieme e-mail gebruikte IP-adres niet op de laptop van de werknemer is aangetroffen. Er kan ook niet worden vastgesteld dat hij de auteur of de verzender van het bericht is geweest. Maar wel komen diverse trefwoorden uit het anonieme bericht voor in het jaarboek. Het bureau overhandigt gekopieerde bestanden aan de werkgever. De werkgever plaatst de werknemer over naar een lagere functie en stelt hem onder supervisie. Daarna beëindigen partijen de arbeidsovereenkomst. De werknemer spreekt het bureau aan uit onrechtmatige daad en vordert schadevergoeding. De rechtbank wijst deze vordering toe. Het bureau gaat in hoger beroep.</P> <P><B>Oordeel</B><br> Het Gerechtshof oordeelt dat het jaarboek een persoonsgegeven is als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), omdat het gegevens over een identificeerbare, natuurlijke persoon bevat. De werknemer heeft het recherchebureau noch expliciet noch stilzwijgend toestemming gegeven om zijn persoonlijke documenten te onder- zoeken. Voor de belangenbehartiging van de werkgever was het niet nodig het jaarboek te verstrekken. Dat de werkgever in zijn voortbestaan werd bedreigd of dat zijn bestaan werd ontwricht, wordt door het bureau onvoldoende onderbouwd. Het bureau heeft in strijd met zijn eigen gedragscode en met de Wbp gehandeld en is daarom aansprakelijk voor de schade van de werknemer.</P> <P><B>Commentaar</B><br> In Nederland geldt de Wbp als een belangrijke rechtsbron voor de privacy in arbeidsverhoudingen. Verder bevat het een opsomming van de gronden voor toelaatbare gegevensverwerking. Bij de opsporing van niet integer gedrag zijn twee gronden in het bijzonder van belang. <OL> <LI>De verwerking van persoonsgegevens is in beginsel toegestaan, mits er sprake is van ondubbelzinnige toestemming. <LI>De verwerking is toelaatbaar als er sprake is van een gerechtvaardigd belang. </OL> Dat een werknemer instemming heeft gegeven en/of dat verwerking van privégegevens noodzakelijk is in het belang van een werkgever wordt door de rechter niet snel aangenomen, zo blijkt ook uit deze zaak. De achterliggende gedachte daarbij is dat door de ongelijkheid tussen werkgever en werknemer vragen kunnen worden gesteld over de vrijheid van de werknemer om echt zelf te beslissen of hij al dan niet toestemming geeft voor verwerking van persoonsgegevens. </P> <P><I>Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 4 februari 2014, ECLI:NL:GHARL:2014:753</I></P> <P>Auteur: Ester Damen, advocaat bij Kennedy Van der Laan te Amsterdam</P> <P><B>TIP</B><br>Meer interessante en relevante jurisprudentie vind je in <A href=”http://www.vakmedianetshop.nl/or/details.asp?pr=8569″ target=”new”>Rechtspraak voor Medezeggenschap.</A> </P>

Lees meer over

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 13.750 OR-leden gingen je voor

Aanbevolen door de redactie

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie6 apr. 26

    Rechter: beloningselementen aanpassen mag zonder instemming ondernemingsraad

    Werkgever Rockwell past zonder instemming van de or 3 onderdelen van het beloningsbeleid aan. Dat mag in deze situatie, oordeelt de rechter. Arbeidsrechtadvocaat Pieter de Ruiter legt uit hoe het zit.

  • Beeld: Shutterstock
    instemmingsrecht23 mrt. 26

    Roostersysteem wijzigen zonder instemming or? Rechter geeft werkgever toch groen licht 

    De kantonrechter in Utrecht oordeelt dat Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement vervangende toestemming krijgt om binnen een team van wegverkeersleiders over te stappen van werkroostersysteem. De or weigerde instemming, maar volgens de rechter is die weigering onredelijk.

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie15 dec. 25

    Oordeel hof: geen instemmingsrecht over individuele loonsverhoging bij Apple Retail

    Het hof Amsterdam oordeelde dat Apple Retail geen instemming hoefde te vragen voor het besluit om dat jaar geen individuele loonsverhoging toe te kennen. De uitspraak verduidelijkt wanneer instemming vereist is bij wijzigingen in het beloningssysteem en wanneer niet.

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie1 dec. 25

    Nietigheid inroepen? Denk aan de maandtermijn

    Neemt de ondernemer een instemmingsplichtig besluit zonder instemming van de or, dan kan de or op grond van artikel 27 lid 5 Wor binnen één maand de nietigheid inroepen. Die termijn begint bij de formele mededeling van het besluit, of - als die ontbreekt - zodra uitvoering blijkt.

Lees meer over dit onderwerp

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie27 apr. 26

    Zwanger en geen contractverlenging? De rechter ziet snel discriminatie

    Een tijdelijk contract wordt niet verlengd kort na een zwangerschapsmelding. Toeval of discriminatie? De rechter neemt al snel een vermoeden aan. Wat betekent dit voor de rol van de or?

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie20 apr. 26

    Dit zegt rechter over ontslag disfunctionerend or-lid 

    Kan een werkgever de arbeidsovereenkomst van een or-lid ontbinden bij disfunctioneren? In de basis wel, mits de reden van het ontslag niets te maken heeft met het werk voor de ondernemingsraad. In dat geval geldt namelijk een opzegverbod. Een recente uitspraak in een zaak van chipfabrikant NXP laat zien hoe nauw dit luistert.

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie13 apr. 26

    Structurele werkdruk, duidelijke signalen… en toch geen billijke vergoeding

    Werkdrukklachten, een burn-out en zelfs long covid. Toch krijgt de werknemer geen billijke vergoeding. Waarom niet? En waar ligt een rol voor de or?

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie16 mrt. 26

    Stiekeme bijbaan en 60-urige werkweek: wat kan de or hiervan leren?

    Een werknemer combineert een 36‑urige werkweek met een tweede baan van 24 uur en overschrijdt daarmee structureel de Arbeidstijdenwet. Het hof ontbindt de arbeidsovereenkomst. Wat betekent deze uitspraak voor de rol van de or?

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie2 mrt. 26

    Geen uitsluiting: vrije lijst mag meedoen aan or‑verkiezingen, oordeelt rechter

    Vakbonden proberen een vrije lijst uit te sluiten van deelname aan de or‑verkiezingen, maar de voorzieningenrechter wijst dat verzoek af. De or handelt niet in strijd met het reglement of de Wor.

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie16 feb. 26

    Collectieve vakantiedagen afboeken? Or moet vooraf instemmen

    Een werkgever wijst een week aan als collectieve vakantie en boekt vakantiedagen af van het saldo van de medewerkers. Dat mag alleen als daarover vooraf overeenstemming met de or bestaat. Achteraf aannemen dat die overeenstemming er was, blijkt juridisch riskant.

  • Beeld: Shutterstock
    Jurisprudentie2 feb. 26

    Evenredige zetelverdeling: waarom dat in de praktijk kan wringen

    Moet een zetelverdeling in een or altijd strikt evenredig zijn? Volgens de kantonrechter Den Haag niet. Soms is een afwijking juist nodig om te voorkomen dat een onderdeel structureel buitenspel komt te staan.

  • Beeld: Shutterstock
    ontslag19 jan. 26

    Crocs komt niet weg met ontslag or-lid: hof ziet geen echte reorganisatie

    Crocs wil een or-lid ontslaan wegens reorganisatie. Het Gerechtshof Amsterdam wijst dat af: de bedrijfseconomische noodzaak ontbreekt en de werkgever handelt onzorgvuldig. De arbeidsovereenkomst blijft in stand.

Mijn artikeloverzicht

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.

Inloggen

of maak een account aan

Eerder verschenen

  1. Odfjell schrapt bijna helft van banen
  2. Win de strijd tegen werkstress
  3. Kabinet alert op sociaal plan Philip Morris
  4. OR informatie &#8211; nummer 4 &#8211; april 2014
  5. Or Tata Steel herdenkt oorlogsdoden
  6. Ook werknemer verantwoordelijk voor gezondheid
  7. Professionalisering OR: werp de reddingsboei?
  8. Werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor gezondheid
  9. Behoud het goede
  10. Stilstaan of bewegen?
  1. 30 procent werknemers wil kortere reistijd
  2. Or niet gekend in aftreden bestuurder
  3. Werkgevers voorzien rol or bij cao-onderhandelingen
  4. Vakantie aan banden
  5. Joeps Loep: nieuw ontslagrecht
  6. OR benut scholingsrecht niet optimaal
  7. Interne verschuiving
  8. ‘Mogelijk grotere rol voor OR bij arbeidsvoorwaarden’
  9. COR KPN: schaf bonus top af
  10. Ook Brussel wil meer toezicht op topinkomens

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 13.750 OR-leden gingen je voor

  • Collecties
  • Nieuwsbrieven
  • Digitaal magazine
  • Over Ornet
  • Klantenservice
  • Contact
  • ORnet Academy
  • Adverteren

Snel naar

  • Vragenservice
  • Nieuws
  • Voorbeelddocumenten
  • Vraag & Antwoord
  • Jurisprudentie

WOR

  • Adviesrecht
  • Faciliteiten ondernemingsraad
  • Initiatiefrecht en informatierecht
  • Instemmingsrecht
  • Taken en bevoegdheden
  • Wettekst en toelichting
  • 75 jaar Wor
  • Works Councils Act (ENG)

OR-werkwijze

  • Communicatie
  • Conflicten
  • Houding en opstelling
  • Overlegvergadering
  • Samenstelling en verkiezingen

Arbo

  • Arbobeleid
  • Ondernemingsbeleid
  • Personeelsbeleid

ORnet is onderdeel van VMN media. Lees in ons manifest waar VMN media voor staat. Op gebruik van deze site zijn de volgende regelingen van toepassing: Algemene Voorwaarden en Privacy en Cookie beleid | Privacy instellingen